政协第十五届济南市委员会第一次会议于2022年4月18日至21日在山东会堂召开，会期3天半。4月17日上午，参会委员们陆续到达住地报到。根据大会安排，本次大会实行全程闭环管理。记者注意到，此次大会济南市政协将“数字政协”建设成果运用到会议服务中，在委员报到、数字化会议服务等方面都有很多新亮点。
◎文/图 山东商报·速豹新闻网记者 王颂博
报到现场严格防疫
6秒钟即可完成报到流程
为严格落实疫情防控要求，会前，所有参会人员需要配合做好个人防疫和核酸检测等，参会报到时须提供各类健康信息，并进行核酸检测，以确保安全顺利参会。
考虑到全体会议参会人数较多，采取传统方式提交核验有关信息，可能会出现排队等候、人员聚集等情况，为了有效缓解该问题，本次政协会全新推出会议专用的“政协会数字化防疫码”，方便委员会前通过自助方式在线提交有关资料，由疾控部门统一审核通过后，点亮“绿色通行”标志，可凭此标志，在报到当日实现快速免检通行。
该措施将有效解决参会委员、会务保障人员、疾控部门三方信息快速同步，同时保存完整的数字化防疫资料。
据了解，此次会议进一步对委员报到流程进行了优化，形成了当前比较成熟的“6秒钟、零接触、一站式”快速委员报到流程。
其中，“6秒钟”是指委员从到达报到席位，至完成报到流程，最快可以在6秒钟内完成。
“零接触”是指会前经过充分准备，已将会议物品提前放置于委员房间，现场只需领取证件、房卡等物品，为了有效避免交叉接触，物品被统一放置于透明袋中，现场服务人员全程佩戴防疫手套，为报到委员送交物品。
“一站式”是指相对于传统报到方式，需要委员在不同席位间串行完成报到流程，经过优化后的报到流程，可以实现委员在任何一个席位签到，不需要再移动位置，即可领取个人会议物品，变委员动为工作人员动，将周到、热情、贴心的服务贯传于报到的全过程。
全面打造“无纸化会议”
目前，座次自动编排和自助查询功能已在政协大会应用非常成熟。随着济南政协数字化建设不断深入，数字化会议服务功能不断丰富，以往大会期间只能保障历次全体会议的座次查询服务，现在已经可以覆盖几乎所有会议，本次大会座次查询服务将由4场扩大为12场，覆盖面的持续扩大，也代表应用日趋成熟、服务更加贴心。
在技术支撑方面，会前将通过短信群发方式，提前将座位安排告知所有参会委员。同时，为了更加方便委员就座，可以通过“码上商量”平台“委员通道”进入座次查询引导入座系统，输入姓名或委员编号，可以呈现图示化座次标注，更加精准更加直观，而且支持重名查询、多场地查询等。
有形的图纸已被无形的服务所替代，为此，济南市政协十五届一次会议期间不再印发座区图纸。
电子桌牌，是近年来“会务家族”的新成员，随着技术的不断成熟，采用墨水屏技术的电子桌牌，具有无线通讯、低功耗待机时间长、视觉上更加接近纸张、重复利用性高、轻便易部署等诸多优点。
尤其是在疫情期间，电子桌牌一次部署完成后，无需再进行回收、重新摆放等人工环节，最大限度减少了物品接触和工作人员重复进出会场的频率。在与数字化会议服务系统深入整合后，可以轻松实现多会场管理、异地远程控制、内容批量快速变更等功能。在无纸化利用、成本节约、节能减排方面，使用100次即可回收成本，2块7号电池可以使用两年，停电状态下也不会影响屏幕的正常显示，是一种实用性和科技感很强的数字化会议设备。
本次政协大会，将在部分分组讨论时使用电子桌牌设备，这也是电子桌牌在济南市“两会”中的首次亮相。
