作为光大水务(济南)有限公司综合管理部经理,陶红鹏负责着公司大大小小的各类事务。大到工程手续办理、调研会务接待,小到节日花卉的选择与位置摆放,她都事必躬亲。面对工作中出现的诸多困难,陶红鹏永远冲在最前线,她用主动担当和实际行动带领综合管理部做好各项服务工作,成为了公司最可靠的“后勤管家”。
◎山东商报·速豹新闻网记者 夏子繁
忙到看不见人影的“陶姐”
“陶姐在办公室吗?”“看见陶姐了吗?”在光大水务(济南)的办公楼里,总是能见到员工手拿文件,寻找陶红鹏的身影。作为光大水务(济南)有限公司的“后勤管家”,大到工程手续办理、调研会务接待、宣传工作管理,小到一顿饭菜的荤素搭配,每一个相关流程的审核,这都需要陶红鹏来定夺。
陶姐究竟去哪了?据陶红鹏身边同事介绍,忙碌的她可能在公司食堂察看饭菜准备情况,可能在会议室察看会前准备事宜,也可能在厂区检查厂容厂貌,唯独少见到她悠闲地待在办公室。“每天白天工作就是不停地接电话,部署工作。”陶红鹏表示,下班以后,她就回到家审批工作流程、写材料,“整个白天在办公室根本没时间做这些文字性工作,只有晚上才能静下心慢慢处理这些事情,工作到夜里十一二点是常态。”
从手足无措到从容应对
据陶红鹏介绍,她刚刚接手公司综合管理部工作的时候,由于从未接触过工程手续、基建绿化等工作,也曾手足无措,两眼一抹黑。
面对刚接手繁杂的工作,陶红鹏一边翻阅过往资料和规章制度,一边与相关负责的同事交流学习。每天下班回家,她先是把当天的工作梳理一遍,再做一个小总结。若遇到尚未完成的工作,她还会思考隔天如何把该项工作完成。善于思考和用心,让陶红鹏很快便适应了新的工作节奏。凭借着“要做就要做到最好”的韧劲,陶红鹏带领综合管理部团队屡创佳绩。
主动担当做好每一次服务
谈及对于综合管理部的定位,陶红鹏是这样描述的:“它是公司的后盾,也是公司的门面。”
在全年70余次大型会务保障服务中,每一次对于综合管理部而言都是挑战。据陶红鹏介绍,综合管理部总共就16个人,这16个人需要为公司各个厂区都做好服务。2021年7月下旬,连续两场高标准的大型会务保障活动挑战接踵而至,面对紧急任务,陶红鹏一边安抚鼓舞着众人的情绪,一边主动承担起了大部分接待准备工作,带领着大家有序开展工作。由于首次承办此类高级别活动无先例可循,并且两场活动相隔时间紧,陶红鹏只能带领团队在各项工作中一点一点摸索。“我们工作到多晚,陶姐就忙到多晚,很多时候她安排好工作回家,已经是凌晨了。”陶红鹏身边一同事说。
“主动担当,做好每一次服务”,正是秉持着这种精神,陶红鹏由之前的手足无措,到如今从容不迫,她成就了自己,也让光大水务(济南)综合管理部团队每一位成员都熠熠生辉。