疫情之下,不少企业为了不耽误复工生产都安排员工启动了实施居家办公的模式。利用微信、钉钉等线上平台交流,在家完成工作,一方面可以减少人员聚集,另外也最大程度实现企业开工生产。近日,记者通过采访多个行业居家办公的多位职工,还原居家办公的“众生相”。山东商报·速豹新闻记者 徐晓阳
猎头公司员工:每天可减少2小时通勤时间
李雪是济南一家猎头公司员工,公司的地点在汉峪金谷。本月15日,李雪从河北老家回到济南,自己所在的公司已经复工,因为需要隔离14天,李雪就开始在家办公。
“早上8点半通过钉钉打卡上班,下午打卡下班,与往常无异,只不过是打卡地点变成了外勤在家。”李雪说道。
据李雪介绍,作为一名猎头,她每天的工作主要是通过公司的人才库系统或者各个招聘网站搜寻人才,在找到合适的人选之后便与对方联系,同时推荐给需要的企业。“这些工作在公司的时候也是通过线上或者电话进行,所以现在在家办公基本上与在公司办公没有什么差异。”李雪说道。
在家办公的时候,李雪照常和在公司一样早晚开例会,只不过现在例会的形式变成了视频会议。“早晚各一次,一次的时间差不多半小时,主要是规划一天的计划和总结一天的工作。”李雪认为视频会议与当面开会效果一样,也不会浪费很长时间。
而谈起在家办公最大的好处,李雪认为是减少了她每天近两小时的通勤时间。李雪现在居住在市中区玉函小区,与单位所在的汉峪金谷公交车程来回大约两个小时。“省下的时间可以根据自己的工作情况来加班或者是休息,时间上更充裕了。”李雪说道。
IT公司财务经理:在家也要24小时待命
林迪在济南一家知名IT公司做财务经理,平常主要负责公司繁琐的财务工作。疫情期间,应公司要求在家办公,林迪便把日常工作搬到了家里。
在客厅,林迪除了抱着一台电脑外还不停地打着电话,与此同时还要通过微信、电子邮件等方式和同事进行交流。“我们是通过公司自己的系统打卡上班,8点半上班,下午正常下班时间是5点半,在公司的时候,按时下班的情况很少,基本上是加班一段时间再下班,如今在家办公还是需要加班到很晚。”林迪说道。
作为一名公司财务,林迪工作包括审计各种报表、报税等工作,工作需要各个部门或同事的协助,在家办公的同时协调性降低了,林迪只有不断地给各个同事发邮件、打电话进行沟通,工作效率也一定程度上下降了不少。
“目前公司财务工作比较繁忙,在家打卡上班之后就开始一天的工作,比起在公司办公,在家办公往往分不清工作时间和休息时间,都是为了尽快把一天的工作做好。要不断地盯着各类工作群,晚上有时11点,领导打电话要求某个数据,这时候也得起来给领导查找。”林迪说道。
而谈起在家办公的好处,林迪认为在家比较自由,同时也节省了大部分通勤时间来处理繁忙的工作。
设计院工程设计师:时间可自由支配
刘铮和妻子均在济南一家市政工程设计院工作,作为工程师,两人的工作内容就是为各种业主提供规划图纸,在家办公主要是受疫情影响,不过与此同时业主开工减少,也使得两人的工作没有那么忙碌。
“我们是承包制,每个人负责自己的工程项目,只要在规定时间内完成交付就可以。受疫情影响,业主不开工我们手里的项目就少,在家办公就没有那么多活干,时间可以自由支配。”刘铮说道。
刘铮所在的设计院环境相对轻松,在家办公领导也没有要求上下班打卡,现在工作时间相对较少,所以可以在空闲时间做一些其他的事。此外,刘铮认为在家办公穿着上也比较随意,不像在公司穿着那样拘束。
新媒体编辑:与在公司办公差别不大
“我觉得与在公司办公差别不大,我们的工作大部分也是在线上完成的,所以受工作地点影响较小。”马丽是一家报社的新媒体编辑,疫情产生之后她便和同事一直保持着线上办公的状态,谈起在家办公的体验,她认为只要有网络和电脑,就可以完成她的工作。
“疫情期间工作量比较大,我们是分白班和夜班,白班是早晨7点起来工作,下午6点换夜班的同事,夜班从下午6点一直上到晚上12点,平台的稿子推送也从之前的一天3期变成了现在的9期。”马丽说道。
在家办公的马丽觉得效率基本上可以保证,“我工作一般都是自己在一个房间,偶尔家里人会进来送个水果,但不会影响我。与同事的交流都是线上的,除了有时候收到或回复信息不及时之外,效率基本上可以保证。”马丽认为。
在家办公期间,马丽也要保持工作状态,对于各种工作群要时刻盯着,生怕错过任何新闻消息,有时候工作时间和休息时间也就分得不是很清楚。
装修公司行政经理:硬件条件受限
“在家办公的时间比较短,我们是上午9点到11点,下午3点到5点,一共就4个小时,与同事领导的交流一般都是微信或是视频会议的形式。”刘晓在一家装修公司担任行政经理,目前也是在家办公。
谈起居家办公最大的不同,刘晓觉得是硬件条件存在差别。“家里的电脑和网络没有公司的快,这就导致有些工作会做得比较慢。我们行政需要整理很多人力和客户的资料,因为放假前不知道要在家办公,所以大量资料都在办公室的电脑里,要用的时候就比较麻烦。”
此外,刘晓觉得有时候与同事线上交流,对方不及时回复也会导致效率变低。“有时候给同事或客户发微信、打电话,对方在忙的时候回复就不及时,我这边只能等待,所以会有所耽误。”刘晓说道。
“在家工作期间业务量较少,所以时间可灵活支配,工作忙完了就可以休息或者看娃,此外工作效率有时候也是靠个人的自律,居家办公并不是意味着工作放松,一定要保证工作先完成才可自由支配。”刘晓说道。(文中采访对象均为化名)